Büroservice-Leistungen für Ihren Betrieb

Im Arbeitsalltag kleiner Unternehmen bleibt für Büroarbeit oft wenig Zeit. WissOffice unterstützt Sie bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben – persönlich, flexibel und abgestimmt auf Ihren tatsächlichen Bedarf.

Rechnungen vorbereiten

Nach Abschluss eines Auftrags unterstütze ich Sie bei der Erstellung und Vorbereitung Ihrer Rechnungen.
Sie übermitteln mir die notwendigen Angaben. Ich übertrage diese sorgfältig in Ihre Rechnungsvorlage oder das vereinbarte Rechnungsprogramm.

Beispiel:
Ein Auftrag wurde abgeschlossen, aber am Abend fehlt Ihnen die Zeit für die Rechnung. Sie senden mir die Auftragsdaten und ich bereite die Rechnung für Ihre Kontrolle vor.

Geschäftlicher Schriftverkehr

Ich unterstütze Sie bei der Formulierung und Vorbereitung geschäftlicher Schreiben und E-Mails.
Dazu gehören beispielsweise Kundenanschreiben, Terminbestätigungen, Rückfragen, allgemeine Informationen und Zahlungserinnerungen nach Ihren Vorgaben.

Beispiel:
Ein Kunde benötigt eine schriftliche Terminbestätigung. Sie teilen mir die wichtigsten Informationen mit und ich formuliere eine freundliche und professionelle Nachricht.

Büroorganisation und digitale Ablage

Ich helfe Ihnen dabei, digitale Dokumente, Kundendaten und offene Vorgänge übersichtlich zu organisieren.
Gemeinsam entwickeln wir eine verständliche Ablagestruktur, damit wichtige Unterlagen schneller gefunden werden können.

Beispiel:
Angebote, Rechnungen und Kundendokumente befinden sich in unterschiedlichen Ordnern. Ich unterstütze Sie dabei, eine einheitliche und übersichtliche Ordnerstruktur aufzubauen.

Datenerfassung und Datenpflege

Ich erfasse, übertrage und aktualisiere geschäftliche Daten sorgfältig nach Ihren Vorgaben.
Dies können beispielsweise Kundenanschriften, Kontaktdaten, Auftragsinformationen, Artikellisten oder Tabellen sein.

Beispiel:
Sie haben neue Kundendaten auf Notizzetteln oder in verschiedenen Dateien gesammelt. Ich übertrage die Informationen in eine geordnete Kundenliste.

Terminorganisation

Ich unterstütze Sie bei der Planung, Vorbereitung und Übersicht Ihrer geschäftlichen Termine.
Dabei können Kundentermine, Rückrufe, Besprechungen und vereinbarte Fristen übersichtlich erfasst werden.

Beispiel:
Mehrere Kunden warten auf einen Rückruf oder einen Termin. Ich bereite eine übersichtliche Termin- und Rückrufliste für Sie vor.

Auftrags- und Vorgangsübersichten

Ich erstelle übersichtliche Listen, mit denen Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Aufträge besser im Blick behalten können.
So erkennen Sie schneller, welche Angebote offen sind, welche Aufträge bearbeitet werden und welche Rechnungen noch erstellt werden müssen.

Beispiel:
Ich erstelle Ihnen eine Tabelle mit den Bereichen „Anfrage erhalten“, „Angebot versendet“, „Auftrag bestätigt“, „Arbeit abgeschlossen“ und „Rechnung erstellt“.

Individuelle Bürohilfe

Nicht jeder Betrieb benötigt dieselbe Unterstützung. Deshalb können auch weitere administrative Aufgaben individuell vereinbart werden.
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, welche Tätigkeiten regelmäßig anfallen und welche Aufgaben WissOffice sinnvoll übernehmen kann.


Wichtiger Hinweis:
WissOffice übernimmt administrative und vorbereitende Büroarbeiten. Eine Steuerberatung, Rechtsberatung oder erlaubnispflichtige Buchhaltungsleistung wird nicht angeboten.

So starten wir

In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihren Bedarf, den gewünschten Umfang und den Ablauf der Zusammenarbeit.